Ventanilla Ágil
La implementación de la Ventanilla Única, por Ministerio de Economía, comenzó a
operar en 2006 y es un concepto de único punto de contacto para el registro e inscripción de una empresa.  La Ventanilla Ágil unifica e integra los trámites necesarios, reduciendo los tiempos y costos asociados, mediante un único juego de requisitos, el llenado de un formulario único y un solo pago en la ventanilla del banco. 

Cada uno de los trámites puede quedar resuelto en 24 horas, toda vez se presente la papelería completa. Con la puesta en marcha de la Ventanilla Ágil, el empresario puede realizar simultáneamente 11 trámites con una  permanencia máxima promedio de 5 minutos en la Ventanilla Ágil. Si se considera el trámite de pago en el Banco, que ahora es por una sola vez, la estadía media es alrededor de 15 minutos. Además, todas las empresas quedarán habilitadas para iniciar operaciones en 24 horas, lo cual significa un 94% de reducción en el tiempo de espera con respecto al tiempo que se hacía previamente.

Los trámites de simplificación disponibles en  la Ventanilla Ágil son:
1. Inscripción de sociedad mercantil
2. Inscripción de auxiliar de comercio
3. Publicación de edicto de constitución de sociedad
4. Inscripción como comerciante individual
5. Inscripción de empresa
6. Autorización de libros
7. Inscripción de contribuyente en el Registro Tributario Unificado (NIT)
8. Habilitación en libros
9. Autorización de impresión y uso de documentos y formularios
10. Autorización  de máquinas registradoras
11. Inscripción en el régimen patronal del Seguro Social

Ventanilla Àgil: Inscripción de empresas mercantiles*

*Periodo comparativo de junio a diciembre de 2005 y 2006.

Proceso para registro de Empresas en Ventanilla Ágil

Registro General de la Propiedad

Todas las mejoras en el área de procesos han permitido que el 90% de las inscripciones sean procesadas en 7 días calendario promedio.  Anteriormente, el tiempo promedio de una inscripción duraba un mes, con lo cual las mejoras han sido considerables para el usuario.  Además, el número de inscripciones diarias ha aumentado en un 20% en relación a las inscripciones en el 2005.

Se  utiliza un sistema de consulta a distancia, módulo que permite a cualquier usuario exterior al Registro acceder, por medio de Internet, a determinados servicios del Registro.  Esto ha acercado el RGP al usuario, permitiéndole:

•    Consultas del estado de los expedientes entregados al Registro (consulta gratuita).
•    Consultas para corroborar el origen de las Razones Registrales (consulta gratuita).
•    Consulta del Reglamento de los Registros de la Propiedad y Arancel vigente (consulta gratuita).
•    Consulta de Propiedades, para la visualización de inscripciones de dominio, hipotecas, anotaciones y cancelaciones de determinada propiedad (Sistema pre-pago).